À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quel que soit leur statut juridique, devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique. Une obligation qui concernera plus de 10 millions d’acteurs économiques. Pour transformer cette obligation en opportunité, une solution comme Docs e-Facture de Maileva permet de simplifier la gestion des factures au quotidien.
Fini l’envoi des factures par mail ou courrier, chaque entreprise devra désormais passer par une plateforme agréée. Et pour cause, la réforme exige une traçabilité complète, avec des factures B2B dans des formats structurés (Factur-X, UBL ou CII) qui remplacent les traditionnels PDF.
Découvrez la solution Docs e-Facture de Maileva >
Un cap à franchir, certes, mais pas seulement une contrainte administrative de plus. Cette transition apporte son lot de bénéfices : une gestion nettement plus simple, un suivi précis de chaque facture, un horodatage fiable et infaillible, et des délais de traitement qui fondent enfin.
Encore faut-il être bien accompagné, car s’il existe plusieurs plateformes agréées, toutes ne se valent pas. Certaines se contentent de cocher les cases réglementaires. D’autres pensent vraiment l’expérience utilisateur, et c’est là que Maileva se distingue.
Cette filiale de Docaposte, la branche numérique du groupe La Poste, mise sur ses 20 ans d’expérience dans la digitalisation des échanges (courriers, recommandés, bulletins de paie, contrats, factures) pour proposer une solution qui accompagne réellement les entreprises. Son nom : Docs e-Facture.
Avec Docs e-Facture, Maileva a pris en compte les contraintes et le stress bien légitime que cette transition peut provoquer. L’objectif était donc de proposer un outil pour que tout se passe en douceur, de l’import de l’annuaire clients jusqu’au contrôle final des factures.
Concrètement, Docs e-Facture s’articule autour de quatre fonctionnalités :
Autre point important, la solution Docs e-Facture est indépendante du système de facturation. Vous pouvez donc produire des factures conformes, même si votre ERP ou votre logiciel de facturation n’est pas à jour. De plus, pendant la phase de transition, la fonctionnalité Double Run permet d’envoyer vos factures clients à la fois en version électronique et en duplicata postal, histoire de sécuriser leur bonne réception et de limiter les risques de litiges.
Maileva propose trois formules, toutes avec un archivage probatoire 10 ans :
Au-delà du forfait, un tarif unitaire dégressif s’applique selon votre volume mensuel.
La réforme de la facturation électronique n’est pas qu’une ligne de plus dans le code général des impôts, c’est l’occasion de repenser en douceur, la gestion de vos factures. Un conseiller Maileva peut analyser votre situation et vous proposer la formule la plus adaptée à votre activité.
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